Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 18.06.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Biura Rachunkowego An-Mar, w szczególności osób korzystających z formularza kontaktowego, kontaktujących się telefonicznie, mailowo lub odwiedzających stronę internetową.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Biuro Rachunkowe An-Mar
ul. Warszawska 42
Czosnów
NIP: 6482317938
e-mail: kontakt@biuroanmar.pl
telefon: 791 987 074

Jeżeli Biuro Rachunkowe An-Mar działa pod pełną nazwą przedsiębiorcy, w tym miejscu należy uzupełnić pełną nazwę administratora danych zgodną z CEIDG lub innym właściwym rejestrem.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

mailowo: kontakt@biuroanmar.pl
telefonicznie: 123 456 789
korespondencyjnie: ul. Warszawska 42, Czosnów

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu kontaktu oraz korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• NIP lub inne dane identyfikujące firmę, jeżeli zostaną podane w wiadomości,
• informacje dotyczące formy działalności, zakresu potrzebnej obsługi księgowej lub kadrowej,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie odwiedzin oraz aktywności na stronie.

Administrator nie prosi za pośrednictwem formularza kontaktowego o podawanie danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy innych danych wrażliwych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań

Dane podane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania informacji o ofercie, kontaktu zwrotnego oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.

Przygotowanie oferty i rozpoczęcie współpracy

Jeżeli użytkownik kontaktuje się w sprawie obsługi księgowej, kadrowej, podatkowej lub innej usługi świadczonej przez Biuro Rachunkowe An-Mar, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania indywidualnej oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja umowy

W przypadku rozpoczęcia współpracy dane osobowe mogą być przetwarzane w celu wykonania umowy, prowadzenia obsługi klienta, rozliczeń, kontaktu oraz realizacji obowiązków wynikających ze świadczonych usług.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki prawne Administratora

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej

Dane techniczne, w tym adres IP oraz logi serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć, ochrony przed atakami oraz zapewnienia prawidłowego działania serwisu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i cookies

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe, dane mogą być przetwarzane w celu analizy sposobu korzystania ze strony, mierzenia skuteczności działań marketingowych oraz ulepszania strony internetowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie plików cookies lub podobnych technologii wymagających zgody.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji strony, w szczególności do przesłania formularza kontaktowego, uzyskania odpowiedzi, przygotowania oferty lub rozpoczęcia współpracy.

Brak podania danych może uniemożliwić kontakt zwrotny lub przygotowanie odpowiedzi na zapytanie.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotowi obsługującemu stronę internetową,
• dostawcom systemów informatycznych i narzędzi online,
• podmiotom świadczącym obsługę techniczną, informatyczną lub administracyjną,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak na stronie wykorzystywane są narzędzia dostawców, takich jak Google, Meta lub inne podmioty technologiczne, może dojść do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów ochrony danych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania będą przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z realizacją umowy będą przechowywane przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że wcześniejsze usunięcie danych wynika z przepisów prawa lub decyzji Administratora.

Logi serwera mogą być przechowywane przez okres wynikający z ustawień technicznych dostawcy hostingu oraz potrzeb bezpieczeństwa strony.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@biuroanmar.pl.

10. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników strony nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

12. Linki do innych stron

Strona internetowa może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez właścicieli zewnętrznych serwisów. Po przejściu na inną stronę warto zapoznać się z jej polityką prywatności.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu działania strony internetowej, stosowanych narzędzi lub sposobów przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej.